Appel à évènements - Quinzaine de l’économie circulaire 2024

Quinzaine de l'économie circulaire

La Région wallonne organise pour la 3ème fois son célèbre événement de deux semaines dédiées à l’économie circulaire. L’an passé, la deuxième édition de la Quinzaine de l’économie circulaire (EC), du 22 mai au 1er juin 2023, avait à nouveau rencontré un grand succès ! C’était alors près de 1700 participants qui avaient assisté aux différents événements. 

La diversité des évènements, des publics-cibles mais aussi des thématiques abordées a permis de sensibiliser de nombreux citoyens, mais également de créer des échanges passionnants entre experts de l'économie circulaire.

La 3ème édition de la Quinzaine de l’économie circulaire aura lieu du 7 au 18 octobre 2024.

« De la conception à l’action : mettre l’innovation au cœur de l’économie circulaire »

Cette année, la Quinzaine se réinvente ! Après une journée de lancement le 7 octobre, cette édition sera rythmée par trois types d’évènements :

  • Des journées thématiques qui se dérouleront en un seul lieu et permettront d’avoir un tour d’horizon sur les opportunités innovantes wallonnes en matière d’économie circulaire ; 
  • Des visites d’entreprises ou de projets mettant en avant l’économie circulaire en Wallonie (catégorie 1) – les 8 et 17 octobre ;
  • Le week-end citoyen dédié à des activités à destination principalement des citoyens (catégorie 2) – les 12 et 13 octobre.

Dans ce cadre, nous lançons un appel à événements ! Nous invitons tout organisme privé, public ou associatif souhaitant ouvrir ses portes pour faire découvrir son produit, projet ou business model circulaire ou organiser un événement lors du week-end citoyen à introduire sa candidature. Les activités sélectionnées seront mises en avant grâce à la communication de Circular Wallonia et de ses nombreux partenaires. Les évènements du week-end citoyen pourront en outre bénéficier d’un subside (maximum 5000 euros). 

Postulez avant le 27 mai !

Deux catégories d’événements sont ciblées par cet appel : 

  • Catégorie 1 : visite d’une entreprise/d’un projet circulaire wallon. Ouvrez vos portes pour laisser le monde découvrir votre business model et vos produits ou services circulaires !
  • Catégorie 2 : évènement citoyen. Organisez un événement de sensibilisation et touchez davantage votre public en étant partenaire de la Quinzaine !

Les visites et évènements devront se situer en Région wallonne. 

Vous souhaitez participez à la QEC mais ne vous retrouvez pas dans ces deux catégories ? Contactez-nous à l'adresse economiecirculaire@spw.wallonie.be.

La Quinzaine de l’économie circulaires 2024 est organisée par la Cellule de coordination de Circular Wallonia en collaboration avec des partenaires clés de la Stratégie Circular Wallonia.

En Wallonie, malgré les progrès réalisés, près de 60 % des entreprises demeurent encore peu familières avec le concept d’économie circulaire , soulignant ainsi le besoin pressant de stimuler l'innovation dans ce domaine.

L’enjeu principal de cette Quinzaine de l’EC est de cultiver et de diffuser la vision d’une Wallonie à la fois innovante et circulaire. Elle vise à sensibiliser et à éduquer à l’économie circulaire mais aussi à renforcer la visibilité des actions, des recherches et des avancées en la matière sur le territoire wallon. Cet événement favorise également une mise en réseau des acteurs wallons en économie circulaire ou désireux de l’être. 

À travers une diversité d'activités telles que des workshops interactifs, des conférences inspirantes et des visites d'entreprises captivantes, la Quinzaine aspire à promouvoir des bonnes pratiques et à fournir des outils pratiques dans le domaine de l’économie circulaire. En mettant l'accent sur l'innovation, la Quinzaine de l’économie circulaire ambitionne de mettre en avant les opportunités en matière de développement de solutions créatives et durables pour façonner l'avenir circulaire de la Wallonie.

Profitez de la visibilité offerte par les événements de la Quinzaine ! Ils seront diffusés non seulement à travers les divers canaux du SPW, mais aussi par les nombreux partenaires de la Stratégie Circular Wallonia et plus largement, au sein du réseau de l'économie circulaire en Wallonie. Votre activité s'inscrira dans une dynamique inspirante de mise en réseau, de partage de connaissances et d'échange de bonnes pratiques. 

De plus, si votre événement fait partie du week-end citoyen, vous avez la possibilité de soumettre une demande de subvention pouvant atteindre un montant maximal de 5 000 euros.

Tout organisme privé, public ou associatif qui souhaite organiser un évènement ou une visite en lien avec l’économie circulaire. Les organismes qui n'ont pas leur siège en Wallonie peuvent également soumettre un évènement, quelle que soit la catégorie, si cet évènement a bien un lien avec l'économie circulaire en Wallonie.

Catégorie 1 : visite d’une entreprise/d’un projet circulaire wallon

Cette catégorie concerne : les visites d’entreprises/projet circulaires organisées le 8 ou le 17 octobre.

Vous souhaitez organiser un évènement de visite ? Remplissez ce formulaire en ligne avant le 27 mai.

Catégorie 2 : week-end citoyen

Cette catégorie concerne les évènements organisés lors du week-end du 12 et 13 octobre, et à destination des citoyens. Seuls ces évènements pourront être subsidiés. La demande de subventionnement peut aller de 500 à 5 000 €.

Vous souhaitez organiser un évènement lors du week-end citoyen ? Remplissez ce formulaire en ligne avant le 27 mai. 

Après avoir rempli le formulaire en ligne, vous serez invités à nous envoyer par mail (economiecirculaire@spw.wallonie.be) : 

  • Un relevé d’identité bancaire daté et signé par le représentant de la banque
  • Une déclaration d’assujettissement à la TVA
  • Une copie des extraits des statuts juridiques consolidés ou déclaration d’association de fait

Seuls les évènements organisés le 12 ou 13 octobre 2024 et à destination des citoyens pourront être subsidiés. La demande de subventionnement peut aller de 500 à 5 000 €.

Sont considérées comme frais éligibles les dépenses suivantes :

  • la rémunération d’orateurs, d’animateurs et d’intervenants 
  • les frais de création de supports professionnels nécessaires au bon déroulement de l’évènement ; considérant le fait que l’utilisation de matériaux réutilisés, recyclés ou certifiés ainsi que le recours à des entreprises locales seront privilégiés 
  • l’achat ou la location de fournitures (mobilier, matières premières…) et de matériel (système acoustique, machine…) indispensables à la bonne réalisation de l’évènement ; considérant le fait que seront privilégiés la location, les achats de seconde main, les achats locaux, durables et/ou équitables
  • les frais destinés à la création d’outils de valorisation et de promotion de l’évènement ; considérant le fait que seront privilégiés l’utilisation de matériaux réutilisés, recyclés ou certifiés ainsi que le recours à des entreprises locales
  • les frais de déplacement 
  • la location de lieux et/ou de salle où se tiendra l’évènement, pour autant que l’organisateur n’en dispose pas
  • les frais de catering, pour autant que ces frais soient jugés raisonnables ainsi que nécessaires au bon déroulement de l’évènement ; considérant le fait que seront privilégiées les solutions peu productrices de déchets, locales, de saison et offrant des alternatives végétariennes

Des frais pour du matériel tel que des goodies à visée publicitaire ou à usage unique ne peuvent pas être subventionnés.

Les dépenses éligibles sont raisonnables quant à leur nature et à leur montant. Les dépenses éligibles sont conformes au droit belge. En cas d'annulation de l'évènement, le gouvernement ne procédera pas au subventionnement.

Après l'évènement, l'organisateur sera tenu de faire parvenir à l'administration ces pièces justificatives pour le 15 novembre 2024 : 

  • un état récapitulatif des dépenses pour la période du 01/06/2024 au 31/10/2024 dûment rempli et signé par le bénéficiaire (le modèle sera fourni par l'administration)
  • des copies de pièces justificatives probantes de dépenses (factures reprenant les mentions légales et preuves de paiement)
  • un rapport synthétique de l’évènement, comprenant au minimum l’agenda, des photos de l’évènement, le nombre de participants et une synthèse des propos échangés
  • une déclaration sur l’honneur stipulant que le bénéficiaire s’engage à mettre à disposition les originaux des factures sur simple demande de l’Administration et que par ailleurs la présente subvention ne fait à aucun moment l’objet d’un double subventionnement (le modèle sera fourni par l'administration)

Catégorie 1 : visite d’une entreprise/d’un projet circulaire wallon

La sélection des visites sera effectuée par des membres du Secrétariat général du Service public de Wallonie (SPW) du SPW économie, emploi, recherche, actifs dans l’économie circulaire, sur base des critères suivants :

  • Lien avec l’économie circulaire 
  • Public-cible visé
  • Qualité de l’évènement proposé

Les visites peuvent être variées : il peut s’agir de la découverte d’un processus de production circulaire au sein d’une entreprise, d'un atelier de réparation ou de reconditionnement de produits (vélo, téléphone, etc.), d'un bâtiment circulaire, d'une culture agricole qui permet de l’économie bio-sourcée, d'un exemple de symbiose industrielle, d'un service technologique, d'un site de valorisation de déchets, d'une entreprise de création de matériaux bio-sourcés… 

La Cellule de Coordination de la Stratégie Circular Wallonia pourra éventuellement rentrer en contact avec toute organisation ayant participé à l’appel à visite pour discuter de la proposition et de son contenu.

Catégorie 2 : évènement du week-end citoyen

La sélection des évènements sera effectuée par un jury composé de membres du Service public de Wallonie (SPW), sur base des critères suivants :

  • lien avec l’économie circulaire
  • qualité de l’évènement proposé
  • public-cible visé par l’évènement (catégorie de population, âge, etc.)
  • gratuité de l’évènement
  • réalisme du budget demandé
  • prise en compte de critères de développement durable dans l’organisation de l’évènement

La Cellule de Coordination de la Stratégie Circular Wallonia pourra éventuellement rentrer en contact avec toute organisation ayant participé à l’appel à évènements pour discuter de la proposition et de son contenu.

Il sera attendu des évènements sélectionnés les éléments suivants :

  • la fourniture d’informations sur l’évènement/la visite dans les délais requis par le coordinateur de la Quinzaine de l’économie circulaire (les coordonnées seront fournies lors de la sélection). Et ce, afin de compléter la page internet dédiée au programme de la Quinzaine.
  • la mention de la Quinzaine de l’économie circulaire dans la communication autour de l’évènement ainsi que l’ajout du logo sur les supports de communication

La participation apportera de la visibilité aux évènements retenus dans le programme de la Quinzaine de l’économie circulaire et dans la communication autour de cette Quinzaine.

Pour toute demande d’information complémentaire, les organismes candidats sont invités à nous contacter via l’adresse e-mail economiecirculaire@spw.wallonie.be, en précisant en objet « Appel à évènements QEC 2024 - infos ».